Objectifs de la formation
Les objectifs de cette formation sur l'accompagnement Qualiopi sont multiples et visent à préparer les participants à obtenir la certification Qualiopi pour leur entreprise de formation professionnelle. Voici les principaux objectifs de cette formation :
Comprendre Qualiopi : Les participants doivent acquérir une compréhension approfondie de ce qu'est Qualiopi, de son contexte réglementaire, de ses avantages et de ses enjeux.
Connaître les exigences de Qualiopi : Les participants doivent être capables d'identifier les sept critères qualité de Qualiopi, de comprendre les indicateurs et les seuils associés, et de savoir quels documents sont requis pour la certification.
Analyser la conformité actuelle : Les participants doivent être en mesure d'évaluer la conformité actuelle de leur entreprise aux critères Qualiopi, en identifiant les lacunes et les domaines nécessitant des améliorations.
Mettre en place des pratiques Qualiopi : Les participants doivent apprendre à mettre en place des pratiques de gestion des ressources, de conception des actions de formation, de communication et de commercialisation, ainsi que d'évaluation conformes à Qualiopi.
Préparer à l'audit Qualiopi : Les participants doivent se préparer efficacement à l'audit Qualiopi, en réalisant un audit blanc interne, en apprenant à gérer les non-conformités, et en se préparant pour l'audit externe.
Obtenir la certification Qualiopi : L'objectif final est d'aider les participants à préparer leur entreprise de formation à l'obtention de la certification Qualiopi, en fournissant des conseils pratiques et en les guidant à travers le processus de demande.
Assurer le maintien de la conformité : Une fois la certification obtenue, les participants doivent être informés des étapes à suivre pour maintenir la conformité continue aux exigences Qualiopi et pour assurer un processus d'amélioration continue.
Favoriser l'engagement des participants : La formation vise à maintenir l'engagement des participants en utilisant des méthodes pédagogiques interactives, des études de cas concrets et des exercices pratiques.
Ces objectifs couvrent l'ensemble du processus de certification Qualiopi, de la compréhension initiale des exigences à la préparation à l'audit et à l'obtention de la certification. Cette formation a pour but de renforcer la qualité des prestations de formation professionnelle en entreprise et de répondre aux normes et aux attentes de Qualiopi.
Contenu de la formation
Jour 1 : Comprendre Qualiopi et ses exigences
Matin - Session 1: Introduction à Qualiopi (2 heures)
Présentation des enjeux de Qualiopi
Historique et contexte réglementaire
Avantages et objectifs de la certification
Matin - Session 2: Les exigences Qualiopi (2 heures)
Les 7 critères qualité de Qualiopi
Comprendre les indicateurs et seuils
Les documents nécessaires pour la certification
Après-midi - Session 3: Analyse de l'entreprise (2 heures)
Évaluation de la conformité actuelle de l'entreprise aux critères Qualiopi
Identification des lacunes et des domaines à améliorer
Après-midi - Session 4: Planification de la certification (2 heures)
Élaboration d'un plan d'action pour répondre aux exigences de Qualiopi
Planification des étapes à venir
Jour 2 : Mise en place des pratiques Qualiopi
Matin - Session 5: La gestion des ressources (2 heures)
Mise en place de processus de gestion des ressources humaines, matérielles et financières conformes à Qualiopi
Matin - Session 6: La conception des actions de formation (2 heures)
Méthodologie pour la conception des actions de formation en conformité avec Qualiopi
Après-midi - Session 7: La communication et la commercialisation (2 heures)
Comment promouvoir les actions de formation conformes à Qualiopi
Communication avec les clients et les parties prenantes
Après-midi - Session 8: Mise en place de l'évaluation (2 heures)
Évaluation de la satisfaction des clients et des apprenants
Mesure de l'impact des actions de formation
Jour 3 : Préparation à l'audit Qualiopi
Matin - Session 9: Audit blanc (2 heures)
Simulation d'un audit Qualiopi interne
Révision des documents et des processus
Matin - Session 10: Gestion des non-conformités (2 heures)
Comment traiter les non-conformités détectées lors de l'audit
Mise en place d'un plan d'amélioration continue
Après-midi - Session 11: Préparation à l'audit externe (2 heures)
Conseils pratiques pour réussir l'audit Qualiopi
Comment se préparer efficacement pour l'audit externe
Après-midi - Session 12: Certification Qualiopi (2 heures)
Processus de demande de certification
Étapes après la certification et maintien de la conformité